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Casos de éxito

Problemas reales de empresas reales, y qué cambió después. Ordenados por industria para que encuentres el que se parece al tuyo.

Construcción y arquitectura

Construcción

Costeo por obra que finalmente cuadra

El problema. La empresa sabía que el año cerraba bien, pero no podía decir qué obra había ganado plata. Todos los costos se registraban a nivel de empresa y las cotizaciones se hacían con un margen promedio.

Qué hicimos. Implementamos contabilidad por proyecto con código de obra en órdenes de compra, subcontratos y planillas de horas, más un informe mensual de margen proyectado al término por cada obra.

Dos líneas de negocio identificadas como deficitarias; cotización corregida

Arquitectura

Construir la relación bancaria de una empresa en alto crecimiento

El problema. Sin estados financieros consistentes entre periodos, el comité de crédito no aprobaba la línea de capital de trabajo que la empresa necesitaba para financiar proyectos.

Qué hicimos. Ordenamos tres ejercicios de contabilidad con criterios estables y armamos el paquete de reportería mensual que el banco pedía, incluyendo proyección de caja.

Línea de capital de trabajo aprobada en 90 días

Inmobiliario

Refinanciamiento de una cartera de arriendos

El problema. La información de las propiedades vivía en planillas separadas, sin un consolidado que permitiera evaluar la cartera completa.

Qué hicimos. Consolidamos el registro de arriendos por propiedad, con ocupación, morosidad y proyección de flujos, en el formato que el financista necesitaba para evaluar.

Refinanciamiento cerrado a mejor tasa y mayor plazo

Consumo, retail y alimentos

Consumo masivo

Entender los SKU para decidir la estrategia

El problema. El margen se miraba a nivel de empresa. Un promedio saludable escondía que buena parte del catálogo se vendía bajo costo.

Qué hicimos. Conectamos inventario, ventas y compras a nivel de SKU, con costeo real por producto incluyendo logística y mermas.

30% del catálogo descontinuado; margen total al alza

Alimentos y bebidas

Levantar capital para escalar producción

El problema. La empresa tenía tracción comercial pero no un modelo financiero que soportara la conversación con inversionistas.

Qué hicimos. Construimos el modelo, las proyecciones y el data room, y acompañamos al equipo durante todo el due diligence respondiendo las consultas financieras.

Ronda cerrada con la valorización objetivo

Retail

Inventario, conversión de caja y rentabilidad por SKU

El problema. El inventario absorbía toda la caja disponible. La empresa crecía en ventas y se apretaba en liquidez al mismo tiempo.

Qué hicimos. Modelamos el ciclo de conversión de efectivo y ajustamos las políticas de compra y de plazo con proveedores.

Ciclo de caja reducido en 22 días

Restaurantes

Contabilidad para operación con múltiples locales

El problema. Cada local registraba con criterios distintos, lo que hacía imposible compararlos entre sí o detectar cuál tenía un problema.

Qué hicimos. Unificamos plan de cuentas y dimensiones por local, con un informe comparable mensual.

Comparación entre locales disponible cada mes

Tecnología y salud

SaaS

Reconocimiento de ingresos en modelo por suscripción

El problema. Los ingresos se registraban al cobrar. Los contratos anuales pagados por adelantado distorsionaban cada mes y hacían ver un crecimiento que no era real.

Qué hicimos. Implementamos devengo por periodo de servicio, reportería de ingreso recurrente mensual y seguimiento de churn.

Estados financieros aceptados sin ajustes en due diligence

Salud

Planificación financiera y gobierno en una startup de salud

El problema. La empresa crecía más rápido que sus procesos, y el directorio recibía información distinta en cada sesión.

Qué hicimos. Instalamos presupuesto anual, tablero de KPIs y un paquete de reportería trimestral con formato estable.

Directorio con información dos semanas antes de sesionar

Tecnología médica

Base de personas para una startup en crecimiento acelerado

El problema. Se contrataba rápido y sin estructura: sin bandas salariales, con contratos heterogéneos y sin plan de dotación.

Qué hicimos. Definimos bandas por cargo, homologamos contratos y conectamos el plan de contrataciones al presupuesto y a la caja.

Plan de dotación con costo total y fecha por cargo

Servicios y organizaciones

Agencias

Rentabilidad real por cliente y por proyecto

El problema. La agencia facturaba bien pero el resultado no aparecía. Nadie sabía qué cuentas consumían más horas de las cotizadas.

Qué hicimos. Implementamos imputación de horas por cliente con costo real del equipo, y un informe de margen por cuenta.

Tres cuentas renegociadas; margen recuperado

Energía

Enfocar la energía en el negocio, no en la administración

El problema. El fundador dedicaba una semana al mes a temas contables y tributarios que no eran su trabajo.

Qué hicimos. Absorbimos la función financiera completa, con calendario de cierre fijo y una reunión mensual de revisión.

Cierre al día hábil 10, sin intervención del fundador

Sin fines de lucro

Rendición de fondos y reportería a donantes

El problema. Los fondos con destino específico se mezclaban con la operación general, lo que complicaba cada rendición.

Qué hicimos. Implementamos contabilidad de fondos con trazabilidad por proyecto y un formato de rendición estándar.

Rendiciones aprobadas sin observaciones

Manufactura y contratación

Manufactura

Reestructuración de deuda en empresa familiar

El problema. Seis créditos con distintos vencimientos y tasas generaban un perfil de pagos imposible de sostener en los meses bajos.

Qué hicimos. Modelamos el perfil de caja a 24 meses y preparamos la propuesta con la que se negoció una estructura consolidada.

Servicio de deuda mensual reducido en 40%

Contratación

Lanzar una nueva línea con respaldo financiero

El problema. La empresa quería abrir una línea de servicio nueva sin saber cuánta caja iba a consumir antes de sostenerse sola.

Qué hicimos. Evaluamos la unidad económica con escenarios, punto de equilibrio y necesidad máxima de caja.

Lanzamiento aprobado con presupuesto y límite acotados

El patrón

Qué tienen en común estos casos

Ninguno partió con un problema contable. Todos partieron con una decisión de negocio que no se podía tomar porque faltaba información.

Conversemos sobre el tuyo
  • La información existía, pero no en el nivel de detalle que la decisión pedía.
  • El promedio de empresa escondía el problema en vez de mostrarlo.
  • El costo de no saber era muy superior al costo de implementar el control.
  • La solución fue estructural, no un informe puntual.
  • El cambio se sostuvo porque quedó dentro de una rutina mensual.

¿Tu caso se parece a alguno de estos?

Cuéntanos qué estás intentando resolver y te decimos cómo lo abordaríamos y en cuánto tiempo.

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